Rotary Club Ingolstadt
Rotary Club Ingolstadt: Wiesn trifft Purpose – und sammelt über 100.000 €.
Ingolstadt, Deutschland
Charity
Eventkommunikation
Printprodukte
Sponsorenkommunikation
Visual Content
Logoentwicklung
✨ Ehrenamtliche Umsetzung des gesamten Designpakets
✨ Extrem kurzer Umsetzungszeitraum: über 50 Assets in nur wenigen Wochen
✨ Enge Abstimmung mit mehreren Partnern (Rotary, Reimanns, Medien, Sponsoren)
✨ Großer Spendenerfolg: Über 100.000 € konnten im Rahmen des Events gesammelt werden
✨ Hohes Engagement – visuell wie menschlich
🎯 Projektziel & Ausgangssituation
Mit der Veranstaltung „Wiesn trifft Ukunda“ richtete der Rotary Club Ingolstadt ein Charity-Event zugunsten eines Schulprojekts in Ukunda, Kenia, aus. Das Konzept: Oktoberfest-Flair mit Herz – ein stimmungsvolles Fest, bei dem jede Maß Gutes tut.
Das Event fand am 27. Oktober 2023 im Reimanns an der Technischen Hochschule Ingolstadt statt. Neben bayerischer Live-Musik, Comedian Chris Boettcher, Maßkrugstemmen und Tombola-Highlights stand vor allem eines im Mittelpunkt: Spenden sammeln für den Schulbau in Kenia – emotional, sichtbar und professionell.
Die Herausforderung bestand darin, innerhalb kürzester Zeit ein vollumfängliches Eventbranding auf die Beine zu stellen, das sowohl Stimmung als auch Wirkung vereint – mit einer klaren Kommunikation an Gäste, Medien und Sponsoren.
🧠 Strategie & Ansatz
Die Leitidee: „Wiesn trifft Purpose“ – feiern für den guten Zweck. Das Designkonzept verband typische Oktoberfest-Elemente (Farbwelt, Typo, Illustrationen) mit wertiger Charity-Kommunikation, die sowohl Spaß als auch Seriosität transportierte.
Wichtig war es, das Schulprojekt in Ukunda sichtbar zu machen – emotional, aber nicht aufdringlich. Die Sponsorenkommunikation wurde integriert gedacht: professionell gestaltet, klar eingebunden und dank der Corporate Designs gut wiederverwendbar. So entstand ein Eventauftritt, der die Verbindung von Freude, Verantwortung und Sichtbarkeit überzeugend auf den Punkt brachte.
🛠 Leistungen im Projekt
Das gesamte Eventbranding wurde von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung verantwortet – mit hohem Tempo, viel Herzblut und großem Design-Volumen:
🧩 Entwicklung eines Event-Logos & visuellen Konzepts
🧩 Gestaltung von über 50 Medien für Print & Digital
🧩 darunter:
Flyer, Poster, Eintrittskarten, Getränkekarten
– Pressewand, Sponsorenvisuals, etc.
🧩 Social Media Visuals & Story-Vorlagen
🧩 Design für Sponsoring-Kommunikation (analog & digital)
🧩 Redaktionelle Zuarbeit für Presse & Ankündigungen
🧩 Gestaltung & Produktion in Rekordzeit – ehrenamtlich & mit vollem Engagement
🧩 Abstimmung mit Reimanns (Location) und Rotary Club als Co-Branding-Partner